既存住宅流通促進イベント（仮称）会場設営等業務委託

東京都が進める既存住宅の流通促進に向け、都民を対象とした普及啓発イベント「既存住宅流通促進イベント（仮称）」の企画制作、広報、会場設営、運営、撤去及び効果測定等を一体的に実施する業務。 イベントは2026年12月13日（日）10時から18時まで、ミッテン府中9階イベントスペース（約95㎡）で開催する。参加無料で、中古住宅の購入、住み替え、リノベーションに関心のある都民、子育て世帯、相続住宅や空き家の売却・活用・改修に課題を抱える所有者、一般来館者等を対象とする。 会場は、①中古住宅と新築住宅の費用比較や住宅性能等を紹介する「見える化ゾーン」、②子供向け体験や多摩産材ワークショップ等を行う「体験・ライフスタイルゾーン」、③相続・売却・購入・改修・資金等の相談に対応する「リアル相談ゾーン」の3ゾーンと、受付・誘引・アンケート等の共通機能で構成する。 受託者は、イベント全体の企画制作、会場レイアウト・空間意匠、チラシ・ポスター・館内サイネージ等の広報物制作、展示・体験コンテンツの制作、相談受付・誘導補助、什器・備品の調達、スタッフ配置、運営マニュアル作成、安全管理、搬入・設営・撤去、来場者の行動指標の測定、アンケート集計及び業務報告書作成等を行う。 企画段階の成果指標として、相談件数100件を目標とする。業務完了後は、来場・利用・相談実績、KPI達成状況、アンケート結果、記録写真、課題及び改善提案等を取りまとめて報告する。

一般向けイベントの企画、制作、設営及び運営に関する実績と知識を有する者を統括責任者として選任すること。統括責任者は、原則として委託期間中継続して本業務に従事し、契約確定後3開庁日以内に氏名、実績及び経歴を東京都に報告すること。 イベント当日は、会場に常駐する現場責任者を配置し、統括責任者と常時連絡できる体制を確保すること。 受託者は、作業計画書、会場レイアウト、制作物、運営マニュアル、安全管理計画等を作成し、東京都の承認を受けること。施設管理者や協力団体との調整、会場使用料の支払い、必要な什器・備品の調達、イベントに必要な保険への加入等も受託者の業務に含まれる。 本業務の全部又は主要な部分を一括して第三者に委託することは禁止されている。主要部分以外を再委託する場合は、事前に東京都の承諾を得る必要がある。 情報セキュリティ及び個人情報保護について、東京都の定める基準等と同等以上の水準を確保すること。 なお、入札参加資格、全省庁統一資格の等級、入札締切及び開札日時は、今回の仕様書だけでは確認できないため、入札公告・入札説明書で確認する必要がある。