BC-2026-0105委員会運営・一般競争入札（最低価格落札方式）

第23回東アジアフォーラム（EAF）開催にかかる会議運営業務一式

発注機関: 外務省; 東京都
ステータス: 募集中
入札期限: 2026年10月21日 11:00あと18日

基本情報

案件ID: BC-2026-0105
案件名: 第23回東アジアフォーラム（EAF）開催にかかる会議運営業務一式
発注機関: 外務省
都道府県: 東京都
市区町村: —
カテゴリ: 委員会運営
入札方式: 一般競争入札（最低価格落札方式）
公告日: 2026年10月1日
入札期限: 2026年10月21日 11:00
履行期間: 契約締結日～2027年1月29日
履行場所: —
予定価格: 非公表
ステータス: 募集中
登録日時: 2026年10月3日 10:33
更新日時: 2026年10月3日 10:34

案件概要

業務概要 2026年12月1日・2日を中心に開催される第23回東アジアフォーラム（EAF）の会議運営業務。日本、中国、韓国、ASEAN加盟国及びASEAN事務局の代表団約60～80名が参加する国際会議について、記録、参加者管理、航空券・国内移動費関係、ノベルティ制作、エクスカージョン等の準備・運営・事後処理を行う。主な業務内容 - 出席者登録・識別手配 - ノベルティの企画・制作 - コーディネーター、設備技術者等の要員手配 - 英文案内状による参加者への情報提供 - オンラインでの参加者登録管理 - 会議中の録音・写真撮影 - 会場備品の配置、設営・撤去 - エクスカージョンの企画・準備・運営 - バス等の交通手段の確保・手配 - 車両手配、参加者誘導 - 一部参加者の航空券手配・精算 - 国内交通費の精算 - その他、外務省から指示される業務

参加資格

競争参加資格令和7・8・9年度外務省競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」のA、B、C又はD等級のいずれかを有すること。また、予決令第70条・第71条に該当せず、外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。業務委託先に求められる主な実績・体制 - 国際会議の企画・運営・調整業務の請負実績 - 過去3年間に、日本政府主催の対面国際会議の主幹部分を請け負った実績、又は対面国際会議の主幹部分を実施・運営した実績を複数回有すること - 過去3年間に閣僚級等のマルチ国際会議を複数回開催した実績 - 外国要人の接遇及び行事運営を円滑に行える体制 - 緊急時・夜間・会議開催期間中に連絡可能なコーディネーター等1名の確保 - 日本語を母国語とし、業務に必要な十分な英語力を有する日本人スタッフを複数名確保すること