気象ビジネスフォーラムの運営業務請負

気象庁が開催する「第11回気象ビジネスフォーラム」の準備及び運営を行う業務である。気象ビジネスに関心のある事業者、有識者等が一堂に会し、気象ビジネスの発展に向けた知見の共有及び参加者間の情報交換を行うことを目的とする。 フォーラムは2027年2月4日13時から18時まで、九段会館テラスにて開催する予定であり、基調講演、パネルディスカッション、企業等によるブース展示、表彰、参加者の歓談及びオンライン配信等を実施する。募集規模は会場約200名、オンライン約300名を想定し、参加費は無料である。 主な業務は、実施計画及び全体スケジュールの作成、会場レイアウト・ブース配置・進行台本等の作成、会場設営、音響・照明・配信機材の準備、講演者及び司会者との調整、オンライン配信、参加登録フォームの作成・運営、参加者への案内、受付・誘導、ブース出展者への対応、飲料の手配、表彰に係る副賞の購入、記録撮影及び録画、参加者アンケートの集計等である。 受注者は、会場での開催とオンライン配信を組み合わせたハイブリッド形式で円滑に運営できる体制を整備する。開催後は参加実績、アンケート集計結果、動画・写真等の記録を指定期限までに提出する。履行期限は2027年3月12日である。

予算決算及び会計令第70条及び第71条に該当しない者であること。令和7・8・9年度国土交通省競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」において、関東・甲信越地域の競争参加資格を有すること。また、暴力団員が実質的に経営を支配する者等として公共事業等からの排除要請を受けている状態が継続していないこと、証明書等の提出期限日から開札日までに気象庁から指名停止を受けていないこと、予算決算及び会計令第73条に基づき支出負担行為担当官が定める資格を有することが必要である。 提出書類には、資格審査結果通知書の写し、入札方式に応じた参加方式確認書類、情報取扱者名簿、情報管理体制図及び技術審査資料が含まれる。提出期限は2026年11月6日17時まで。 技術審査資料では、過去の類似業務実績を2件以上提出すること。類似業務は、国・自治体・独立行政法人から対面で200名以上が参加するイベント開催を受託した実績、またはオンライン配信を伴う対面イベント（ハイブリッドイベント）の開催実績とされる。加えて、契約から履行完了までの工程線表、オンライン配信に使用するサービス・システムの概要及び表示例、発注者との連絡体制等を示す必要がある。 業務の全部又は主たる部分を第三者に一括委託することはできない。一部を再委託する場合は、原則として事前に発注者の承諾を得ること。