令和8年度「北極政策に関する国際シンポジウム」の企画、準備、広報及び運営に関する業務

内閣府が実施する、令和8年度「北極政策に関する国際シンポジウム」の企画、準備、広報及び運営に関する業務である。北極を取り巻く国際情勢や地政学的関心の高まり、資源・航路の潜在性等を踏まえ、我が国の北極政策に対する理解促進及び関係各国との国際連携強化を目的として、国際シンポジウムを開催する。 主な業務は、シンポジウムのプログラム及びテーマの企画、基調講演者・司会者・パネル登壇者候補の選定、専門家へのヒアリング、登壇者との調整、会場・オンライン参加に係る準備、参加者募集のための広報、日英両言語によるウェブサイト及び参加登録フォームの構築、フライヤーの作成、参加者アンケートの設計・集計・分析、当日の会場設営・進行・安全管理、参加者及び関係者への案内・問い合わせ対応等である。 シンポジウムは2027年2月16日午後の開催を想定しており、開閉会の挨拶、基調講演、2件程度のパネルセッション及び終了後のネットワークレセプションで構成する予定である。基調講演者は2～3名程度、各パネルセッションは1.5時間程度を想定する。具体的な内容は内閣府担当者と協議の上で決定する。 受注者は、会場費や登壇者の招聘費用を含め、シンポジウム開催に関する費用を原則として負担する。開催後は、開催報告書を作成し、2027年3月26日までに提出する。

予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。令和7・8・9年度内閣府競争参加資格（全省庁統一資格）において「役務の提供等」のA又はB等級に格付けされていること。また、内閣府本府における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止期間中でないこと。 技術等提案書等を提出し、審査の結果、入札参加を認められる必要がある。提案書には、提案概要、必要な作業項目・内容を含む業務計画、報告書の取りまとめイメージ、実施スケジュール、類似会議の実績等を記載する。 仕様書では、受注者について、会議運営における10年以上の実績及び大臣クラスの登壇者を含む会議運営の実績を有することを求めている。業務の全部又は主要部分を第三者に再委託することはできず、一部を再委託する場合は原則として事前の申請及び承認が必要である。