BC-2026-0448広報・一般競争入札（最低価格落札方式）

令和８年度家族の旅券取得促進に係る広報資材制作・配布業務

発注機関: 外務省; 東京都
ステータス: 募集中
入札期限: 2026年12月8日 11:00あと48日

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基本情報

案件ID: BC-2026-0448
案件名: 令和８年度家族の旅券取得促進に係る広報資材制作・配布業務
発注機関: 外務省
都道府県: 東京都
市区町村: —
カテゴリ: 広報
入札方式: 一般競争入札（最低価格落札方式）
公告日: 2026年10月21日
入札期限: 2026年12月8日 11:00
履行期間: 契約締結日から2027年3月31日まで
履行場所: —
予定価格: 非公表
ステータス: 募集中
登録日時: 2026年10月21日 20:41
更新日時: 2026年10月21日 20:41

案件概要

本業務は、家族が海外渡航する際に、日本国内に在住する家族もあらかじめ有効な旅券を取得・所持しておくことの重要性を周知し、家族全員による計画的な旅券取得を促進するための広報資材を制作・配布するものである。海外在住の家族に死亡、危篤、緊急入院等の不測の事態が発生した場合、国内の家族が旅券を所持していないと緊急渡航に支障が生じることから、旅券取得及び有効期間の事前確認を広く呼びかける。主な業務は、動画制作、ポスター制作、印刷、封入・発送である。動画は30秒版及び15秒版の2種類を制作し、日本語ナレーション及びオープンキャプションを付与する。動画には「たびレジ（外務省海外旅行登録）」の案内を含める。動画データは横版16:9及び縦版9:16のMP4形式、フルHD相当とし、字幕データ、ナレーション音声、画像付きスクリプト、編集可能な素材一式及び使用素材一覧も納品する。ポスターはB2サイズ、片面カラー印刷とし、都道府県旅券事務所等での掲出を想定して制作する。動画及び案内ページ、「たびレジ」へ誘導するQRコードを掲載し、印刷用入稿データ、掲出用高精細PDF及びWeb掲載用PNG/JPEGデータも用意する。印刷物は250枚を制作し、国内基幹事務所57か所及び外務省宛てに発送する。送付先リストは外務省が提供し、追跡可能な配送方法を用いて到着確認及び未着時のフォロー体制を整備する。残部は外務省に納品する。動画・ポスターともに複数案を提案し、外務省の選定・承認を得ながら制作を進める。修正指示に応じた再提案、試写、文字校正及び色校正等を行う。動画・ポスターの編集可能な素材や使用素材一覧等を含む成果物を納品し、納品後5年間は原盤データを保管・管理し、外務省の指示に応じて無償提供する。履行期間は契約締結日から2027年3月31日までとする。

参加資格

予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しないこと。令和7・8・9年度外務省競争参加資格（全省庁統一資格）において、「役務の提供等」のB、C又はD等級に格付けされていること。外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。入札参加希望者は、業務履行保証書、誓約書、資格審査結果通知書の写し、企画書、会社・団体概要等を提出する。誓約書には役員名簿又は商業登記簿の写しを添付する。企画書は原則として6部（原本1部、応募者を特定できる情報を削除した写し5部）を提出する。ただし、電子調達システムを利用する場合は原本1部、写し1部でよい。企画書等の提出期限は2026年11月24日正午であり、提出書類は外務省による適合審査を受け、適格と判断された者のみが入札に参加できる。受託者は、業務統括責任者1名及び担当者2名以上を配置すること。業務統括責任者は担当者との兼任不可とし、日本語による高いコミュニケーション能力を有するとともに、動画制作、印刷物制作、配布・物流等を含む複合的な広報業務の管理実績を有すること。原則として契約期間を通じて同一の責任者を配置し、やむを得ず交代する場合は、同等以上の能力・経験を有する者への交代計画を事前に提出し、外務省の承認を得ること。業務の再委託は事前承認制とし、業務全体又は主たる部分の一括委託は禁止する。再委託先に対しても品質、スケジュール、秘密保持、環境配慮等の義務を課し、受託者が適切に管理して最終責任を負うこと。成果物に係る著作権は、別途合意されたものを除き、引渡し時に外務省へ譲渡する。第三者の著作権・肖像権等についても必要な許諾等を確保し、外務省が成果物を継続的かつ広範に利用できるよう権利関係を処理すること。