BC-2026-0437委員会運営・一般競争入札（最低価格落札方式）

道路整備事業に伴う説明会補助委託

発注機関: 東京都; 東京都
ステータス: 募集中
入札期限: —

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基本情報

案件ID: BC-2026-0437
案件名: 道路整備事業に伴う説明会補助委託
発注機関: 東京都
都道府県: 東京都
市区町村: —
カテゴリ: 委員会運営
入札方式: 一般競争入札（最低価格落札方式）
公告日: 2026年10月20日
入札期限: —
履行期間: —
履行場所: —
予定価格: 非公表
ステータス: 募集中
登録日時: 2026年10月20日 23:40
更新日時: 2026年10月20日 23:41

案件概要

道路整備事業の概要等について、関係地域の住民等に周知するとともに、意見及び要望を聴取するために開催するオープンハウスについて、会場の設営・撤去、運営補助、展示パネル等の作成及び意見交換会の議事録作成等を行う業務。開催日は2026年12月18日（金）及び12月19日（土）の2日間。会場は杉並区立東田中学校体育館で、来場者数は各日300人程度を想定する。12月18日は18時開場・20時30分閉会、12月19日は10時開場・17時閉会とする。会場設営は12月18日15時30分から開始する予定。主な業務は、会場の事前調査及び業務計画書の作成、会場内外の設営・撤去、展示パネル31枚の作成、75インチモニター2台の設置、展示・区画用パーティション115枚の用意、意見交換会スペースの設営、託児エリアの設置、各日7名の運営補助員の配置、配布資料の印刷、意見交換会の録音及び議事録作成等。意見交換会は2日間で計3回実施する。各回の録音データを用いて文字起こしを行い、速報版の議事録及び録音データを各開催日の翌日までに提出する。最終版の議事録は紙媒体2部及びMicrosoft Word形式の電子データで提出する。その他、A4判両面8ページ程度・600部程度の配布資料の印刷、設営前・設営中・開催状況・撤去後の写真を含む作業報告書の作成、完成データや最終会場設営配置図等の納品を行う。

参加資格

今回確認できた特記仕様書には、入札参加資格の具体的な業種・等級、実績要件等の記載を確認できない。入札公告及び入札説明書で確認する必要がある。受託者は、契約締結後、委託者と協議・調整のうえ業務計画書を提出し、速やかに業務に着手すること。業務の全部又は主要な部分を一括して第三者に委託することは禁止されている。主要部分を除く業務の再委託については、事前に書面又は電磁的記録により委託者の承諾を得る必要がある。会場設営、来場者誘導、運営補助及び録音・議事録作成等を適切に実施できる体制を確保すること。運営補助員は各日7名を配置し、配置箇所及び役割分担について監督員の承諾を得ること。