海外大学進学支援に向けた都立高校生の交流会実施業務委託

東京都教育委員会が進める都立高校生の海外大学進学支援事業の一環として、海外大学の卒業生等と都立高校生の交流会を実施する業務である。受託者は、開催に向けた事前準備、関係者との連絡調整、会場設営、当日の運営、写真撮影、アンケート実施および業務報告書の作成等を行う。 交流会は2026年12月22日（火）16時30分から18時15分まで、東京都庁第一本庁舎45階南展望室で開催する予定。参加者は海外大学の卒業生約45名、都立高校出身の海外大学生・卒業生約5名、都立高校生約50名、教育庁職員約10名を想定している。 主な業務は、会場の事前調査、事業実施計画書の作成、司会者およびファシリテーターの選定・手配、会場案内・受付・音響・照明・設営スタッフやカメラマンの手配、会場設営、イベント進行、軽食・飲み物の準備、集合写真等の撮影、終了後アンケート、原状回復および業務報告書の作成である。 プログラムには、オープニング、海外大学卒業生等による座談会「東京から世界へ」、全体写真撮影、軽食を交えたグループトーク、海外大学進学支援制度の紹介、クロージングを含む。軽食・飲み物は教育庁職員を除く約100名分を用意し、アレルギー表示等にも対応する。アルコール飲料は提供しない。 交流会の写真は実施後1週間以内に電子データで納品する。業務報告書は契約期間終了日の2週間前までに電子データで提出する。契約期間は契約確定日の翌日から2027年1月29日まで。

仕様書では、過去に同規模の交流会等を統括した経験があり、交流会全体を十分に管理できる者を統括責任者として配置することを求めている。また、事業運営に必要な複数名の人員を確保し、責任・権限、業務への参画度、参画時期および問題発生時の対応体制を明確にすること。 司会者については、大勢の聴衆やメディアの前で行うイベント等における司会経験が複数回以上あり、コミュニケーション能力に長けていることが求められる。 ファシリテーターについては、多文化的背景や異文化環境での交流経験、学業や学びの重要性について具体的に話せること、実務レベルの日本語能力、イベント出演経験および高校生への認知度等の条件が定められている。 上記は仕様書に記載された業務体制・人員要件である。東京都競争入札参加資格の営業種目・等級、地域要件その他の正式な競争参加資格については、入札公告・入札説明書を確認できていないため未確認。