令和8年度土壌汚染対策に係る過年度条例届出情報の整理業務委託

東京都が保有する過年度の土壌汚染対策に係る条例届出情報について、PDF形式の届出書から指定項目を抽出し、東京都が用意するExcel形式のデータ集計用様式に入力・整理する業務。 **主な業務内容** 1. **条例届出情報のデータ抽出・入力** - 東京都から貸与される、平成22年度から平成30年度までに受理した土壌汚染対策に関する届出書（PDF形式）を対象とする。 - 東京都の「都民の健康と安全を確保する環境に関する条例」第117条第3項に係る汚染拡散防止計画書及び同条第4項に係る汚染拡散防止措置完了届出書から、所定項目を抽出する。 - 項目転送仕様に従い、Excel形式のデータ集計用様式へ入力する。 2. **対象件数** - 条例第117条第3項の届出：663件、総データ集計数9,641件。 - 条例第117条第4項の届出：732件、総データ集計数14,192件。 - 合計：届出1,395件、総データ集計数23,833件。 3. **データの確認・課題対応** - 過年度の届出情報について、指定項目を原則すべて転記する。 - 記載がない項目や読み取りが困難な項目は届出ごとに整理し、必要に応じて東京都へ報告する。 - 読み取り困難データの対応方針は、東京都と受託者の業務統括責任者が協議して決定する。 - 入力データを受託者側で確認し、Excel形式で仮納品した後、最終納品する。 4. **進捗管理・報告** - 進捗管理表、課題管理表、リスク管理等を整備する。 - 進捗状況を定量的に分析し、2週間に1回程度、メールで東京都へ提出して承認を得る。 - キックオフ会議、中間報告2回、成果品納入時の打合せを行い、議事録を作成する。 **主な納入物** - 条例第117条第3項のデータ集計用Excel様式 - 条例第117条第4項のデータ集計用Excel様式 - 作業報告書 - 打合せ議事録 - 上記の電子データ 契約期間は契約確定日の翌日から2027年3月26日まで。納入物件の著作権は東京都に帰属する。

**必須要件** - 土壌汚染対策法に基づき環境大臣等から指定された指定調査機関であること。 - 都内の土壌汚染状況調査又は地歴調査に係るデータのデータベース化や取りまとめ等の業務実績を有すること。 - 主任技術者として、土壌汚染調査技術管理者の資格及び実務経験を有する者を配置すること。 - 担当者として、土壌汚染対策法又は条例に基づく土壌汚染状況調査、もしくは汚染の除去等の措置の実務経験を有する者を配置すること。 **履行上の主な条件** - 契約締結後10日以内に、実施計画書、品質保証計画書及び作業員リストを含む履行体制を提出し、東京都の承認を得ること。 - 個人情報の取扱いに関する規定を遵守し、情報処理端末・記録媒体の持込み、使用、撤去について事前承認を得ること。 - 業務の全部又は主要な部分の一括再委託は禁止。その他の部分も、事前に東京都の承諾を得ること。 - 納入成果物の著作権は東京都に帰属する。 - 支払は業務完了後の一括払い。